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Steuern Sie das Statement of Applicability (SoA) direkt über das DCO: Pro Control erfassen Sie dessen Anwendbarkeit inklusive Begründung, während ein automatisch berechneter Implementierungsstatus zeigt, wie vollständig die Control-Anforderungen bereits erfüllt sind.
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Mit diesem Update steuern Sie das Statement of Applicability (SoA) direkt über das DCO: Pro Control erfassen Sie dessen Anwendbarkeit inklusive Begründung, während ein automatisch berechneter Implementierungsstatus zeigt, wie vollständig die Control-Anforderungen bereits erfüllt sind. Über „SoA generieren“ können Sie das SoA außerdem jederzeit als CSV exportieren und direkt für Auditoren bereitstellen – ein separates SoA-Dokument ist nicht mehr erforderlich.
Markieren Sie Controls als Anwendbar oder Nicht anwendbar und dokumentieren Sie die Entscheidung direkt im Control.
Der Status wird systemseitig ermittelt – basierend darauf, ob geforderte Richtlinien, Dokumente, Aufgaben oder Risiken am Control hinterlegt sind.
Nutzen Sie unter Controls den Button „SoA generieren“, um alle erfassten Informationen als CSV herunterzuladen und direkt für Auditoren bereitzustellen.
Im Control Status Overview können jetzt neue und bestehende Objekte direkt aus einem Control heraus erstellt und automatisch verknüpft werden. So lassen sich relevante Inhalte unmittelbar in den Bereichen Setup oder Operation ergänzen.
Beim Hinzufügen eines neuen Objekts öffnet sich der gewohnte Dialog, mit dem alle Metadaten ergänzt werden können. Das neu angelegte Objekt wird nach dem Speichern automatisch mit dem Control verknüpft, aus dem der Prozess gestartet wurde.
Neben neuen Objekten können auch bereits vorhandene Dokumente, Richtlinien, Risiken, Risikobehandlungsmaßnahmen, Aufgaben und Verträge direkt aus dem Control ausgewählt und verknüpft werden.
Gerade beim Ergänzen von Nachweisen oder begleitenden Dokumenten ermöglicht das neue Vorgehen ein deutlich effizienteres Arbeiten – alle relevanten Inhalte bleiben direkt im Kontext des Controls verknüpft.
Die neue Verlinkungsmöglichkeit ermöglicht es, externe Dokumente über Weblinks direkt im DCO anzulegen und zu verwalten. So können compliance-relevante Inhalte wie Organigramme, Systemkonfigurationen oder Zertifikate zentral referenziert und Nachweise deutlich einfacher ergänzt werden – ohne Dateien mehrfach hochzuladen oder zu duplizieren.
Einmal angelegte externe Dokumente lassen sich flexibel als Nachweise verwenden und in allen Bereichen des DCO verknüpfen – ohne Inhalte erneut hochladen oder duplizieren zu müssen.
Weblinks werden wie Dokumente behandelt. Beim Erstellen lassen sich wie gewohnt Titel, Vertraulichkeitsstufe, Beschreibung und Tags vergeben.
Die hinzugefügten Dokumente werden im DCO wie interne Dokumente behandelt. Sie verfügen über vollständige Metadaten, können versioniert werden und bleiben zentral auffindbar.
Das neue Feature „Wiederkehrende Schulungen“ automatisiert den gesamten Prozess rund um regelmäßig fällige Mitarbeiterschulungen – von der Überwachung von Zertifikatslaufzeiten bis zur fristgerechten Einladung zur nächsten Schulung. Farbige Statusanzeigen (grün, gelb, rot) zeigen jederzeit transparent den aktuellen Zertifikatsstatus.
Mit der neuen Control Status Overview sehen Sie auf einen Blick, wie weit jedes einzelne Control umgesetzt ist – von der Ersteinrichtung bis zum laufenden Betrieb. Farbige Statusanzeigen (Rot, Gelb, Grün) zeigen sofort, wo Handlungsbedarf besteht
Mit der erweiterten Jira-Integration wird die Synchronisierung zwischen DCO und Jira noch präziser und flexibler. Durch die neue strukturelle Zuordnung zwischen der DCO-Task-Hierarchie und den Jira-Work-Item-Typen werden Projekte, Aufgaben und Teilaufgaben bidirektional und konsistent synchronisiert – ganz ohne doppelte Dateneingabe.
DCO-Projekte, -Tasks und -Subtasks werden automatisch den entsprechenden Jira-Epics, -Tasks und -Subtasks zugeordnet – für eine klare, durchgängige Struktur in beiden Systemen.
Status wie „Needs approval“ oder „In progress“ werden dynamisch den passenden Jira-Workflows zugeordnet. Prioritäten werden automatisch zwischen DCO und Jira abgeglichen.
Teams können ihre Compliance-Aufgaben direkt im gewohnten Jira-Umfeld bearbeiten, während alle Änderungen automatisch im DCO nachvollzogen werden – effizient, sicher und revisionsfähig
Mit dem neuen, integrierten Prozessdiagramm-Editor dokumentieren Sie Ihre Geschäftsprozesse direkt im DCO – ganz ohne externe Tools wie Visio oder PowerPoint. Prozessdiagramme sind nahtlos mit Risiken, Controls und Policies verknüpfbar. So schaffen Sie eine zentrale, auditierbare Quelle für alle prozessbezogenen Nachweise – ein entscheidender Schritt für ISO 9001 und andere Standards.
Erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Flowcharts, Prozesslandschaften und Swimlane-Diagramme direkt im DCO – mit intuitivem Drag-and-Drop-Editor und voller Metadaten-Unterstützung.
Verknüpfen Sie Prozessschritte direkt mit relevanten Risiken, Kontrollen oder Policies und schaffen Sie so eine transparente, prüfbare Verbindung zwischen Dokumentation und gelebter Praxis
Alle Diagramme lassen sich wie gewohnt versionieren. Änderungen sind nachvollziehbar und revisionssicher – ideal für interne Audits und externe Zertifizierungen.
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