Volljurist und Compliance-Experte
November 13, 2025
5 Minuten
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Ein vollständiges Asset-Inventar bildet das Fundament jeder wirksamen Risikoanalyse und jedes ISO 27001 ISMS.
Nur klar definierte Asset-Owner stellen sicher, dass Informationswerte verantwortungsvoll geschützt und gepflegt werden.
Die größten Risiken entstehen oft bei nicht-technischen Assets – etwa Wissen, Prozessen oder Kundendaten.
Ein lebendiges, regelmäßig aktualisiertes Asset-Register verhindert Sicherheitslücken und stärkt die Informationssicherheit nachhaltig.
Stellen Sie sich vor, Sie sollen ein wertvolles Haus schützen. Würden Sie damit beginnen, Alarmanlagen zu installieren, ohne zu wissen, wo die Türen, Fenster oder wertvollsten Gegenstände sind? Wahrscheinlich nicht. Genau dieses Prinzip gilt auch für die Informationssicherheit. Sie können nicht schützen, was Sie nicht kennen.
Die Inventarisierung von Informationswerten, oft als „Asset-Inventar“ bezeichnet, ist das Fundament eines jeden Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) nach ISO 27001. Es ist der erste, entscheidende Schritt, um zu verstehen, welche Werte Ihr Unternehmen besitzt, wo sie sich befinden und warum sie schützenswert sind.
Doch viele Unternehmen tun sich genau hier schwer. Der Prozess wirkt oft überwältigend und abstrakt. Dieser Leitfaden entmystifiziert die Asset-Inventarisierung und gibt Ihnen eine klare, praxisnahe Anleitung an die Hand, mit der Sie diese grundlegende Aufgabe meistern.
Im Kontext der ISO 27001 ist ein „Asset“ (oder „Informationswert“) viel mehr als nur Laptops und Server. Die Norm definiert ein Asset als alles, was für eine Organisation einen Wert hat. Das ist eine bewusst breite Definition, denn die größten Risiken lauern oft nicht in der Hardware.
Ein häufiger Fehler ist die ausschließliche Konzentration auf technische Geräte. Wertvolles Wissen in den Köpfen von Mitarbeitern, kritische Lieferantenverträge oder das Vertrauen Ihrer Kunden sind ebenso wichtige Assets, die geschützt werden müssen.
Um Klarheit zu schaffen, lassen sich Assets in verschiedene Kategorien einteilen:
Ein systematisches Vorgehen ist der Schlüssel zum Erfolg. Die folgende Methode hat sich in der Praxis bewährt und führt Sie sicher durch den Prozess.
Bevor Sie beginnen, definieren Sie klar die Grenzen Ihres ISMS. Sollen alle Geschäftsbereiche, nur bestimmte Standorte oder nur eine kritische Dienstleistung abgedeckt werden? Diese Entscheidung bestimmt den Umfang Ihrer Inventarisierung.
Die Asset-Erfassung ist keine reine IT-Aufgabe. Sie benötigen ein interdisziplinäres Team, um eine 360-Grad-Sicht zu gewährleisten. Holen Sie Vertreter aus folgenden Bereichen an Bord:
Verlassen Sie sich nicht auf eine einzige Methode. Eine Kombination aus verschiedenen Ansätzen liefert die vollständigsten Ergebnisse:
Die gesammelten Informationen müssen an einem zentralen Ort strukturiert werden: dem Asset-Register. Eine einfache Tabelle ist der erste Schritt, aber spezialisierte Tools bieten oft mehr Übersicht und Automatisierung. Jedes Asset sollte mindestens folgende Informationen enthalten:
Praxis-Tipp: Beginnen Sie mit einer soliden Grundlage. Unser Leitfaden mit Vorlage für Ihr Asset Register hilft Ihnen dabei, alle wichtigen Informationen strukturiert zu erfassen.
Ein Asset ohne Eigentümer ist ein verwaistes Asset. Der „Asset Owner“ ist nicht notwendigerweise der Nutzer, sondern die Person, die für den Schutz, die Wartung und die ordnungsgemäße Nutzung des Assets verantwortlich ist. Dies ist in der Regel eine Führungskraft aus dem jeweiligen Fachbereich. Der Eigentümer trifft Entscheidungen über Zugriffsrechte und ist die erste Anlaufstelle bei Sicherheitsvorfällen.
⚠️ Häufiger Fehler: Die IT-Abteilung wird pauschal als Eigentümer für alle technischen Assets eingetragen. Das ist falsch. Der Eigentümer sollte die Person sein, die den geschäftlichen Wert des Assets am besten beurteilen kann. Der Leiter der Vertriebsabteilung ist der Eigentümer der CRM-Daten, nicht der IT-Administrator.
Nicht alle Assets sind gleich wichtig. Eine Klassifizierung hilft Ihnen, Ihre Schutzmaßnahmen zu priorisieren. Bewerten Sie jedes Asset anhand der drei Schutzziele der Informationssicherheit:
Eine einfache Skala (z. B. 1 = niedrig, 2 = mittel, 3 = hoch) für jedes Schutzziel hilft dabei, die Kritikalität eines Assets schnell zu erfassen.
Das Asset-Register ist kein Selbstzweck. Es ist die unverzichtbare Grundlage für den wichtigsten Teil Ihres ISMS: die Risikoanalyse. Ohne eine vollständige Liste Ihrer Werte können Sie die darauf lauernden Bedrohungen nicht systematisch bewerten.
Der Prozess sieht vereinfacht so aus:
Dieser systematische Ansatz ist das Kernstück des ISO 27001 Risikomanagements und wird auch in anderen Regularien wie der NIS2-Richtlinie für die Risikoanalyse gefordert.
Der vielleicht größte Fehler bei der Inventarisierung ist die Annahme, es handle sich um ein einmaliges Projekt. Ein Unternehmen ist ein dynamischer Organismus: Mitarbeiter kommen und gehen, neue Software wird eingeführt, alte Systeme werden abgeschaltet.
Ihr Asset-Register muss diese Veränderungen widerspiegeln, sonst veraltet es und verliert seinen Wert. Etablieren Sie feste Prozesse, um das Inventar aktuell zu halten:
Moderne ISMS-Plattformen können diesen Prozess erheblich vereinfachen, indem sie sich mit anderen Systemen verbinden und die Asset-Erfassung und -Pflege automatisieren. Dies reduziert den manuellen Aufwand und stellt sicher, dass Ihr Fundament für die Informationssicherheit stets stabil bleibt.
Für sehr kleine Unternehmen kann eine Excel-Liste ein guter Startpunkt sein. Sobald die Anzahl der Assets wächst und die Verknüpfungen zur Risikoanalyse und den Maßnahmen komplexer werden, stoßen Tabellen schnell an ihre Grenzen. Eine dedizierte Plattform für die ISO 27001 Implementierung bietet hier deutlich mehr Kontrolle, Übersicht und Automatisierung.
Der Aufbau eines umfassenden Asset-Inventars ist keine triviale Aufgabe, aber der Aufwand lohnt sich. Es ist die Landkarte, die Ihnen den Weg zu echter, nachhaltiger Informationssicherheit weist. Nehmen Sie sich die Zeit, diesen ersten Schritt richtig zu machen – Ihr gesamtes Sicherheitsprogramm wird darauf aufbauen.
Im Kontext von ISO 27001 werden die Begriffe oft synonym verwendet. „Informationswert“ betont, dass der Wert nicht im physischen Gegenstand, sondern in der Information liegt, die er trägt, verarbeitet oder bereitstellt.
Der Asset Owner sollte eine Person in einer Managementposition sein, die die geschäftliche Verantwortung für das Asset trägt. Es ist die Person, die den Wert des Assets für das Unternehmen am besten versteht und Entscheidungen über dessen Verwendung und Schutz treffen kann.
Sie sollte so detailliert sein, dass sie eine sinnvolle Risikoanalyse ermöglicht. Anstatt „100 Laptops“ als ein Asset aufzuführen, ist es besser, sie zu gruppieren (z. B. „Vertriebs-Laptops“, „Entwickler-Laptops“), da die darauf gespeicherten Daten und die damit verbundenen Risiken unterschiedlich sind.
Die drei häufigsten Fehler sind:
Als Jurist mit langjähriger Erfahrung als Anwalt für Datenschutz und IT-Recht kennt Niklas die Antwort auf so gut wie jede Frage im Bereich der digitalen Compliance. Er war in der Vergangenheit unter anderem für Taylor Wessing und Amazon tätig. Als Gründer und Geschäftsführer von SECJUR, lässt Niklas sein Wissen vor allem in die Produktentwicklung unserer Compliance-Automatisierungsplattform einfließen.
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