NIS2-Governance: Der Leitfaden für Geschäftsführer & Vorstände
NIS2-Governance: Der Leitfaden für Geschäftsführer & Vorstände
Niklas Hanitsch
Volljurist und Compliance-Experte
December 2, 2025
6 Minuten
Als Jurist mit langjähriger Erfahrung als Anwalt für Datenschutz und IT-Recht kennt Niklas die Antwort auf so gut wie jede Frage im Bereich der digitalen Compliance. Er war in der Vergangenheit unter anderem für Taylor Wessing und Amazon tätig. Als Gründer und Geschäftsführer von SECJUR, lässt Niklas sein Wissen vor allem in die Produktentwicklung unserer Compliance-Automatisierungsplattform einfließen.
Key Takeaways
NIS2 macht die Cybersicherheit zur persönlichen Haftungsfrage der Geschäftsleitung.
Billigung, Überwachung und Schulung sind die drei zentralen Governance-Pflichten.
Ohne klare Nachweise wird die NIS2-Compliance im Audit schnell zum Risiko.
Strategische NIS2-Governance stärkt die Resilienz und Wettbewerbsfähigkeit zugleich.
Die NIS2-Richtlinie ist kein weiteres IT-Thema – sie ist eine strategische Führungsaufgabe mit direkter, persönlicher Haftung für die Geschäftsleitung. Viele Führungskräfte stehen vor der Herausforderung, diese komplexen Anforderungen zu verstehen und in eine klare, umsetzbare Strategie zu übersetzen. Sie müssen nicht nur die Risiken kennen, sondern auch wissen, wie sie ihre Aufsichts- und Sorgfaltspflichten nachweisbar erfüllen können.
Dieser Leitfaden ist Ihre zentrale Ressource. Wir haben die regulatorischen Vorgaben, die Erkenntnisse aus hunderten Compliance-Projekten und die Perspektive von Auditoren in einem praxisorientierten Kompendium zusammengefasst. Hier finden Sie keine trockene Gesetzestext-Analyse, sondern einen klaren Fahrplan, der Ihnen hilft, NIS2-Governance souverän zu steuern und Ihr Unternehmen sicher für die Zukunft aufzustellen.
Executive Briefing: Warum Cybersicherheit jetzt Ihre persönliche Verantwortung ist
Der Präsident des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), Arne Schönbohm, hat es auf den Punkt gebracht: Cybersicherheit ist „Chefsache“. Mit NIS2 wird diese Aussage vom Appell zur rechtsverbindlichen Pflicht. Die Richtlinie verankert die Verantwortung für das Cybersicherheits-Risikomanagement unmissverständlich in der obersten Führungsebene.
Was bedeutet das konkret für Sie als Geschäftsführer, Vorstand oder Aufsichtsrat?
Persönliche Haftung: Bei Verstößen gegen die Sorgfaltspflichten können Leitungsorgane persönlich haftbar gemacht werden. Dies geht über die üblichen Unternehmensstrafen hinaus und zielt direkt auf die Entscheidungsträger.
Empfindliche Bußgelder: Die Sanktionen sind drastisch. Für wesentliche Einrichtungen drohen Strafen von bis zu 10 Millionen Euro oder 2 % des weltweiten Jahresumsatzes – je nachdem, welcher Betrag höher ist.
Nachweispflicht: Es reicht nicht mehr, Maßnahmen zu delegieren. Sie müssen aktiv die Billigung und Überwachung der Cybersicherheitsstrategie nachweisen können. Im Falle eines Sicherheitsvorfalls wird genau geprüft, ob die Leitungsebene ihre Aufsichtspflicht erfüllt hat.
Das NIS2-Mandat: Ihre Pflichten aus Artikel 20 und 21 entschlüsselt
Die zentralen Anforderungen an die Unternehmensführung finden sich in Artikel 20 (Governance) und Artikel 21 (Risikomanagementmaßnahmen) der NIS2-Richtlinie. Statt sich durch juristische Formulierungen zu kämpfen, haben wir die Kernpflichten für Sie in klare Handlungsanweisungen übersetzt:
Billigung der Risikomanagementmaßnahmen: Sie müssen die Maßnahmen zum Management von Cybersicherheitsrisiken offiziell genehmigen. Das bedeutet, Sie müssen die Strategie verstehen, hinterfragen und final absegnen. Ein reines Abnicken delegierter Entscheidungen ist nicht ausreichend.
Überwachung der Umsetzung: Ihre Verantwortung endet nicht mit der Genehmigung. Sie sind verpflichtet, die Implementierung und Wirksamkeit der beschlossenen Maßnahmen kontinuierlich zu überwachen. Dies erfordert regelmäßige Berichte, Kennzahlen und einen direkten Draht zu den operativ Verantwortlichen wie dem CISO.
Teilnahme an spezifischen Schulungen: Die Leitungsebene selbst muss an Schulungen teilnehmen, um Cyberrisiken und deren Auswirkungen auf die Geschäftstätigkeit bewerten zu können. Ziel ist es, Ihnen das nötige Wissen zu vermitteln, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.
Sensibilisierung der Mitarbeiter: Sie müssen sicherstellen, dass im gesamten Unternehmen eine Kultur der Cybersicherheit etabliert wird, indem Sie Mitarbeitern regelmäßig Schulungen zu Cyberrisiken anbieten.
Diese vier Punkte bilden das Fundament Ihrer persönlichen Verantwortung. Sie sind nicht delegierbar und werden im Falle eines Audits oder Sicherheitsvorfalls genauestens geprüft.
Die 3 Säulen der NIS2-Governance: Ein praktisches Rahmenwerk
Um diesen Pflichten systematisch nachzukommen, hat sich in der Praxis ein Modell bewährt, das auf drei zentralen Säulen basiert: Billigung, Überwachung und Schulung. Dieses Framework hilft Ihnen, eine robuste und nachweisbare Governance-Struktur aufzubauen.
Säule 1: Billigung (Approval)
Hier geht es um die formale Genehmigung und strategische Verankerung Ihrer Cybersicherheitsmaßnahmen.
Was müssen Sie tun? Etablieren Sie ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS), idealerweise nach Standards wie ISO 27001. Verabschieden Sie eine verbindliche Leitlinie zur Informationssicherheit und stellen Sie die notwendigen Ressourcen (Budget, Personal) bereit.
Wie weisen Sie es nach? Durch Vorstandsprotokolle, in denen die Genehmigung der ISMS-Strategie dokumentiert ist, durch einen offiziell freigegebenen Budgetplan und durch die Ernennung eines Informationssicherheitsbeauftragten (CISO).
Säule 2: Überwachung (Oversight)
Diese Säule stellt sicher, dass die genehmigten Maßnahmen nicht nur auf dem Papier existieren, sondern auch gelebt und ihre Wirksamkeit kontrolliert wird.
Was müssen Sie tun?Fordern Sie regelmäßige Berichte vom CISO an. Etablieren Sie ein klares Kennzahlensystem (KPIs), um den Fortschritt und die Effektivität des ISMS zu messen. Planen Sie mindestens einmal jährlich einen Management-Review, in dem die Sicherheitslage umfassend bewertet wird.
Wie weisen Sie es nach? Durch dokumentierte Management-Reviews, regelmäßige Sicherheits-Dashboards, die dem Vorstand vorgelegt werden, und Protokolle von Sitzungen des Sicherheitslenkungsausschusses.
Säule 3: Schulung (Training & Culture)
Diese Säule widmet sich dem Faktor Mensch – sowohl in der Führungsetage als auch im gesamten Unternehmen.
Was müssen Sie tun? Nehmen Sie als Führungskraft selbst an spezialisierten Cybersicherheits-Schulungen teil. Stellen Sie sicher, dass ein unternehmensweites Programm für Security Awareness etabliert wird, das alle Mitarbeiter erreicht und für aktuelle Bedrohungen sensibilisiert.
Wie weisen Sie es nach? Durch Teilnahmebescheinigungen für Management-Schulungen, durch dokumentierte Schulungspläne für Mitarbeiter und durch messbare Ergebnisse aus Phishing-Simulationen.
Aufbau Ihrer Governance-Struktur: Rollen und Verantwortlichkeiten
Eine der größten Herausforderungen ist die klare Zuweisung von Rollen. NIS2 erfordert eine definierte Struktur, in der jeder seine Verantwortung kennt. Während Wettbewerber dieses Thema oft nur oberflächlich behandeln, geben wir Ihnen hier eine klare Aufschlüsselung.
Die Rolle des Aufsichtsrats / Vorstands (Board of Directors)
Verantwortung: Überwachung der Geschäftsführung, Genehmigung der übergeordneten Cybersicherheitsstrategie und des damit verbundenen Budgets. Sicherstellung, dass das Risikomanagement angemessen ist.
Die Rolle des Geschäftsführers (CEO/Managing Director)
Die Geschäftsführung ist für die Umsetzung der Strategie und die operative Exzellenz verantwortlich.
Verantwortung: Implementierung der vom Vorstand gebilligten Maßnahmen. Regelmäßige Berichterstattung an den Vorstand über den Status der Cybersicherheit. Schaffung einer Sicherheitskultur im Unternehmen.
Fokus: Umsetzung, Reporting, Management.
Die Rolle des CISO (Chief Information Security Officer)
Der CISO ist der operative Experte und das Bindeglied zwischen Technik und Management.
Verantwortung: Entwicklung und Betrieb des ISMS. Beratung der Geschäftsführung und des Vorstands bei allen Sicherheitsfragen. Management von Sicherheitsvorfällen und Koordination der Abwehrmaßnahmen.
Diese klare Dreiteilung stellt sicher, dass strategische Aufsicht, operative Umsetzung und fachliche Expertise nahtlos ineinandergreifen.
Die Management Audit-Checkliste: So weisen Sie Ihre Compliance nach
Ein Audit ist der Moment der Wahrheit. Hier müssen Sie belegen, dass Sie Ihren Pflichten nachgekommen sind. Diese Checkliste, inspiriert von der Perspektive eines Auditors, hilft Ihnen, die notwendigen Nachweise vorzubereiten und souverän durch jede Prüfung zu kommen.
Ihr 90-Tage-Plan: Ein schrittweiser Implementierungsfahrplan
Die Theorie ist klar, doch wie fängt man an? Dieser 90-Tage-Plan gibt Ihnen eine konkrete Roadmap, um die NIS2-Governance-Anforderungen strukturiert umzusetzen und schnell erste Erfolge zu erzielen.
Von der Theorie zur Praxis: Compliance als strategischer Vorteil
Die Auseinandersetzung mit der NIS2-Governance mag zunächst wie eine Belastung wirken. Doch in Wahrheit ist sie eine Chance. Ein Unternehmen, das seine Cybersicherheit auf Führungsebene strategisch verankert, ist nicht nur compliant, sondern auch widerstandsfähiger, vertrauenswürdiger und wettbewerbsfähiger.
Die Umsetzung dieser Anforderungen erfordert Struktur, Effizienz und Nachweisbarkeit. Manuelle Prozesse mit Tabellenkalkulationen und Dokumentenordnern sind hierfür nicht nur fehleranfällig, sondern auch extrem ressourcenintensiv.
Das Digital Compliance Office (DCO) von SECJUR wurde entwickelt, um genau diese Herausforderung zu lösen. Unsere KI-gestützte Plattform automatisiert die komplexen Aufgaben des Compliance-Managements, von der Risikoanalyse über die Maßnahmenverfolgung bis hin zur Erstellung audit-sicherer Berichte. So kann sich Ihre Führungsebene auf das konzentrieren, was wirklich zählt: strategische Entscheidungen zu treffen, anstatt sich im operativen Klein-Klein zu verlieren.
Sind Sie bereit, Ihre NIS2-Governance auf eine solide, effiziente und zukunftssichere Basis zu stellen? Entdecken Sie in einer persönlichen Demo, wie das Digital Compliance Office Ihnen hilft, Compliance-Anforderungen souverän zu meistern und Risiken effektiv zu managen.
FAQ für die Führungsebene
Können wir die Verantwortung vollständig an einen externen Dienstleister oder den CISO delegieren?
Nein. Die Rechenschaftspflicht nach NIS2 liegt explizit bei den Leitungsorganen. Sie können Aufgaben delegieren, aber nicht die endgültige Verantwortung. Sie bleiben verpflichtet, die Umsetzung zu überwachen.
Wir sind bereits nach ISO 27001 zertifiziert. Reicht das für NIS2 aus?
Eine ISO 27001-Zertifizierung ist eine hervorragende Grundlage und deckt viele technische und organisatorische Anforderungen von NIS2 ab. Sie ersetzt jedoch nicht die expliziten Governance-Pflichten wie die persönliche Schulung der Leitungsebene und die formalisierte Überwachung. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Governance-Prozesse den spezifischen Anforderungen von Artikel 20 entsprechen.
Welche Kosten kommen auf uns zu?
Die Kosten sind variabel und hängen vom Reifegrad Ihrer bestehenden Sicherheitsprozesse ab. Die Investitionen umfassen in der Regel Technologie (z.B. Security-Tools), Personal (z.B. CISO, Sicherheitsteam) und Prozesse (z.B. Audits, Schulungen). Eine Automatisierungsplattform wie das Digital Compliance Office von SECJUR kann diese Kosten erheblich senken, indem sie manuelle Aufwände reduziert und Prozesse effizienter gestaltet.
Was ist der erste, wichtigste Schritt?
Der wichtigste erste Schritt ist die formale Anerkennung der Verantwortung auf höchster Ebene. Setzen Sie einen offiziellen Kick-off-Termin mit der gesamten Geschäftsleitung an, ernennen Sie einen Verantwortlichen (typischerweise den CISO) und verabschieden Sie einen Projektplan zur Umsetzung der NIS2-Anforderungen.
Als Jurist mit langjähriger Erfahrung als Anwalt für Datenschutz und IT-Recht kennt Niklas die Antwort auf so gut wie jede Frage im Bereich der digitalen Compliance. Er war in der Vergangenheit unter anderem für Taylor Wessing und Amazon tätig. Als Gründer und Geschäftsführer von SECJUR, lässt Niklas sein Wissen vor allem in die Produktentwicklung unserer Compliance-Automatisierungsplattform einfließen.
Über SECJUR
SECJUR steht für eine Welt, in der Unternehmen immer compliant sind, aber nie an Compliance denken müssen. Mit dem Digital Compliance Office automatisieren Unternehmen aufwändige Arbeitsschritte und erlangen Compliance-Standards wie DSGVO, ISO 27001 oder TISAX® bis zu 50% schneller.
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Erfahren Sie, warum die Cybersicherheit in Deutschland an Bedeutung gewinnt, welche Rolle das IT-Sicherheitsgesetz und NIS2 dabei spielen und wie Unternehmen von der NIS2 Umsetzung betroffen sind. Mit steigenden Cyberkriminalitätsfällen und der NIS2 Richtlinie vor der Tür, stehen deutsche Unternehmen vor neuen Herausforderungen. Die Bedrohung im Cyber-Raum erreicht einen Höchststand, und Ransomware bleibt eine ernsthafte Gefahr. Die NIS2 Umsetzung in Deutschland verspricht, die Cybersicherheit zu stärken, erfordert aber gründliche Prüfungen und Anpassungen seitens der Unternehmen. Informieren Sie sich über die aktuellen Entwicklungen und die Auswirkungen auf die deutsche Wirtschaft.
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