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Managed Compliance

„SECJUR nimmt uns bei der Informationssicherheit den entscheidenden Teil der Arbeit ab. Wir hatten nur wenige Wochen bis zum Zertifizierungsaudit und im Unternehmen niemanden, der ein ISMS aufbaut. Dank SECJUR mussten wir bis heute keine eigene Stelle besetzen und haben dennoch problemlos das Audit bestanden.“

Jan Sorgenfrei
Jan Sorgenfrei
Vice President of Engineering, Circus SE
Das Digital Compliance Office
Auszug aus den Modulen
Navigator
Geführte Schritte für Aufbau und Betrieb.
Asset Management
Alle Werte an einem Ort, nach Kritikalität.
Risikomanagement
Risiken bewerten, behandeln, nachverfolgen.
Vendor Management
Dienstleister und Lieferanten im Blick.
Policy Management
Richtlinien erstellen, verknüpfen, freigeben.
Incident Management
Vorfälle erkennen, klassifizieren, melden.
Contract Management
Datenschutzverträge und AVV-Prüfung.
Task Management
Alle Aufgaben und Fristen im Überblick.
Navigator · ISO 27001
Hauptsitz
Fortschritt
80 %
✓
Anwendungsbereich festlegen
erledigt
✓
Assets erfassen
erledigt
✓
Risiken bewerten
erledigt
Ihr Experte
hat 3 Nachweise verknüpft
Und vieles mehr
Audit Management, Online-Schulungen, Verarbeitungsverzeichnis, KI-Inventar, TOM und weitere Funktionen
Plattform entdecken →
SECJUR AI FirewallBeta
Das Problem
44 %
Ihrer Mitarbeitenden verstoßen bei der KI-Nutzung gegen Firmenrichtlinien oder Gesetze.

Ihr Team lädt vertrauliche Kunden- und Personendaten in ChatGPT, Claude und Co. Mit Ihrer Erlaubnis oder ohne.

Quelle: KPMG, 2025
Die Lösung
KI nutzen, nach Ihren Regeln.

Die AI Firewall prüft jede Anfrage direkt im KI-Tool und sagt sofort, ob sie erlaubt ist.

Ihr KI-Assistent · Claude
Fasse die Krankmeldungen aus dem Team in einer Tabelle zusammen.
Geprüft mit SECJUR AI Firewall
Nicht erlaubt
Regel 2.1 · Keine Gesundheitsdaten in KI-Tools
KI verbieten oder einfach laufen lassen? Beides geht schief.
Zur AI Firewall →
Wissen
Fachartikel, Guides und Glossar
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Vorlagen & Downloads
Whitepaper, Checklisten und Vorlagen
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Produkt & Hilfe
Hilfe-Center, Integrationen und Updates
›

Ihr externer QMB

Ein fester SECJUR-Experte übernimmt die Rolle Ihres Qualitätsmanagementbeauftragten (QMB). Er baut Ihr Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 auf, hält es aktuell und berichtet direkt an Ihre Geschäftsführung.

Die Erfolgsrate bei Audits unserer Kunden liegt bei 100 %.

✓
80 % erledigen wir
✓
Hosted in Germany
✓
ISO 27001 zertifiziert
Ihr SECJUR-Experte im DCO: ISO-9001-Fortschritt, Status-Meldungen und Freigaben

SECJUR Kunden sind in guter Gesellschaft

OTTOStahlwerk ThüringenNordzuckeryfoodStadtwerke CottbusSteyr MotorsStatista
Warum SECJUR

Ihr QMB, ohne neue Stelle

Ohne SECJUR
QMB-Stelle ist schwer zu besetzen und teuer
Die Rolle läuft nebenbei in der Produktion
Wissen hängt an einer einzigen Person
Reklamationen und Abweichungen bleiben liegen
QM-Handbuch wird von Grund auf erstellt
Dokumentation verteilt in Word, Excel und SharePoint
Mit SECJUR
QMB as a Service
Ein SECJUR-Experte übernimmt die Rolle Ihres QMB
Ihr QMB übernimmt 80 % der Arbeit
Fester QMB mit dem SECJUR-Team im Rücken
Klare Prozesse für Reklamationen und Korrekturmaßnahmen
Vorlagen und Automatisierung auf unserer Plattform
Alles revisionssicher an einem Ort, im DCO
So funktioniert's

Expertenqualität in KI-Geschwindigkeit

Software und Expertise in einem. Rund 80 % Ihrer QM-Aufgaben übernehmen wir. Sie liefern Informationen, geben frei und binden Ihre Organisation ein.

✓
Unser Digital Compliance Office erledigt die Routinearbeit
Prozesse, Risiken und Chancen, Lieferanten und Abweichungen an einem Ort, laufend gepflegt
✓
Ihr QMB steuert und berichtet
Korrekturmaßnahmen, Lieferantenbewertung und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
✓
Sie geben frei und gehen vorbereitet ins Audit
Managementbewertung und kontinuierliche Verbesserung begleitet Ihr QMB
Ihr SECJUR Experte
Digital Compliance Office
Ihr ExperteProzesse

Prozessbeschreibung Wareneingang angepasst.

vor 12 Min.Freigeben
Managementsysteme

Ein Managementsystem, alle Frameworks

01
Qualitätsmanagement (QMS)

Ihr QMB baut ein Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 auf: Prozesslandkarte, Qualitätspolitik und -ziele, Risiken und Chancen, Lieferantenbewertung und Managementbewertung.

Mehr zum Qualitätsmanagement →
02
Datenschutz (DSMS)

DSGVO und Schweizer nDSG im selben System: Verarbeitungsverzeichnis, Betroffenenanfragen und Datenschutz-Folgenabschätzungen.

Mehr zum Datenschutz →
03
Informationssicherheit (ISMS)

ISO 27001, NIS2, TISAX®, DORA und SOC 2 auf derselben Basis, mit gemeinsamen Dokumenten, Audits und Management-Reviews.

Mehr zur Informationssicherheit →
04
Hinweisgeberschutz

Ein sicherer, anonymer Meldekanal nach deutschen und EU-Vorgaben.

Mehr zum Hinweisgeberschutz →
05
KI-Management

EU AI Act und ISO 42001: KI-Systeme erfassen, Risiken bewerten und Governance dokumentieren.

Mehr zum KI-Management →
Mehr zur Plattform →
Ihre Compliance-Module
DCO
QMS (ISO 9001)
82 %
DSMS (DSGVO)
100 %
ISMS (ISO 27001, NIS2)
in Planung
Hinweisgeberschutz
Meldekanal aktiv
KI-Management (EU AI Act)
in Arbeit
Gemeinsame Controls
wiederverwendet
8.4 Lieferantenbewertung
ISO 9001, ISO 27001, NIS2
Ihre Experten

Echte Experten an Ihrer Seite

Ihr QMB ist ein fester SECJUR-Experte, der ISO 9001 und Ihre Branche kennt und für Sie direkt erreichbar ist.

SECJUR Experte Informationssicherheit
SECJUR Expertin
SECJUR Expertin Informationssicherheit
SECJUR Experte KI-Management
SECJUR Expertin
SECJUR Experte Informationssicherheit
SECJUR Experte Datenschutz
SECJUR Experte Qualitätsmanagement
SECJUR entdecken →
Der Vergleich

SECJUR im Vergleich

Interner QMB, externer QMB nach Tagessatz oder SECJUR: So unterscheiden sich die drei Wege zu Ihrem Qualitätsmanagementbeauftragten.

Interner QMB
Festanstellung im eigenen Team
Externer QMB
Berater nach Tagessatz
SECJUR QMB as a Service
Plattform plus fester Experte
Wer macht die Arbeit
– Der QMB, oft neben anderen Aufgaben
– Der Berater liefert Dokumente, Ihr Team setzt um
✓Ihr QMB übernimmt 80 % der Arbeit
Kosten
– Volles Gehalt plus Weiterbildung
– Tagessätze, schwer planbar
✓Festpreis
Verfügbarkeit
– Fällt bei Urlaub, Krankheit oder Wechsel aus
– Nur an gebuchten Tagen
✓Fester QMB mit Team im Rücken
Expertise
– Hängt an einer Person
– Hoch, aber nur punktuell im Unternehmen
✓Experte, der Ihre Branche kennt
Dokumentation
– Verteilt in Word, Excel und SharePoint
– Beim Berater, schwer zu übergeben
✓Zentral im DCO, verknüpft und versioniert
Informationssicherheit
– Separates Thema, oft andere Person
– Separates Mandat
✓QMS und ISMS auf einer Plattform
Audit-Erfolg
– Abhängig von einer Person
– Abhängig vom Berater
✓100 % Erfolgsquote in bisherigen Kundenaudits
FAQ

Häufige Fragen

Angebot anfordern →
Schreibt ISO 9001 einen QMB vor?
+

Nicht ausdrücklich. Seit der Fassung von 2015 muss die oberste Leitung Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse für das QMS festlegen. Viele Unternehmen bündeln diese Aufgaben in einem QMB, intern oder extern.

Welche internen Ressourcen brauche ich?
+

80 % der QM-Aufwände übernehmen wir. Sie brauchen einen internen Koordinator. Prozessverantwortliche in Ihren Fachabteilungen liefern Informationen und setzen Maßnahmen um.

Haftet der externe QMB für die Qualität?
+

Nein. Verantwortung und Entscheidungen bleiben bei Ihrer Geschäftsführung. Ihr QMB berät, steuert das QMS und berichtet regelmäßig, damit die Geschäftsführung ihrer Verantwortung nachkommen kann.

Wie läuft das Reklamationsmanagement?
+

Ihr QMB richtet den Reklamationsprozess ein und begleitet die Bearbeitung: Abweichungen bewerten, Korrekturmaßnahmen festlegen, Wirksamkeit prüfen. Dokumentiert wird alles im Digital Compliance Office.

Wir haben schon ein QMS. Übernimmt SECJUR das?
+

Ja. Ihr QMB übernimmt das bestehende QMS ins Digital Compliance Office, prüft es auf Lücken und entwickelt es weiter.

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