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KI gesetzeskonform verwenden
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Managed Compliance

„SECJUR nimmt uns bei der Informationssicherheit den entscheidenden Teil der Arbeit ab. Wir hatten nur wenige Wochen bis zum Zertifizierungsaudit und im Unternehmen niemanden, der ein ISMS aufbaut. Dank SECJUR mussten wir bis heute keine eigene Stelle besetzen und haben dennoch problemlos das Audit bestanden.“

Jan Sorgenfrei
Jan Sorgenfrei
Vice President of Engineering, Circus SE
Das Digital Compliance Office
Auszug aus den Modulen
Navigator
Geführte Schritte für Aufbau und Betrieb.
Asset Management
Alle Werte an einem Ort, nach Kritikalität.
Risikomanagement
Risiken bewerten, behandeln, nachverfolgen.
Vendor Management
Dienstleister und Lieferanten im Blick.
Policy Management
Richtlinien erstellen, verknüpfen, freigeben.
Incident Management
Vorfälle erkennen, klassifizieren, melden.
Contract Management
Datenschutzverträge und AVV-Prüfung.
Task Management
Alle Aufgaben und Fristen im Überblick.
Navigator · ISO 27001
Hauptsitz
Fortschritt
80 %
✓
Anwendungsbereich festlegen
erledigt
✓
Assets erfassen
erledigt
✓
Risiken bewerten
erledigt
Ihr Experte
hat 3 Nachweise verknüpft
Und vieles mehr
Audit Management, Online-Schulungen, Verarbeitungsverzeichnis, KI-Inventar, TOM und weitere Funktionen
Plattform entdecken →
SECJUR AI FirewallBeta
Das Problem
44 %
Ihrer Mitarbeitenden verstoßen bei der KI-Nutzung gegen Firmenrichtlinien oder Gesetze.

Ihr Team lädt vertrauliche Kunden- und Personendaten in ChatGPT, Claude und Co. Mit Ihrer Erlaubnis oder ohne.

Quelle: KPMG, 2025
Die Lösung
KI nutzen, nach Ihren Regeln.

Die AI Firewall prüft jede Anfrage direkt im KI-Tool und sagt sofort, ob sie erlaubt ist.

Ihr KI-Assistent · Claude
Fasse die Krankmeldungen aus dem Team in einer Tabelle zusammen.
Geprüft mit SECJUR AI Firewall
Nicht erlaubt
Regel 2.1 · Keine Gesundheitsdaten in KI-Tools
KI verbieten oder einfach laufen lassen? Beides geht schief.
Zur AI Firewall →
Wissen
Fachartikel, Guides und Glossar
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Vorlagen & Downloads
Whitepaper, Checklisten und Vorlagen
›
Produkt & Hilfe
Hilfe-Center, Integrationen und Updates
›

Ihr externer DSB

Ein fester SECJUR-Experte wird als Ihr Datenschutzbeauftragter (DSB) benannt. Er baut Ihr Datenschutz-Managementsystem nach DSGVO und BDSG auf, hält es aktuell und berät Ihre Geschäftsführung.

Benennung und Meldung bei der Aufsichtsbehörde inklusive.

✓
80 % erledigen wir
✓
Hosted in Germany
✓
ISO 27001 zertifiziert
Ihre SECJUR-Expertin im DCO: DSGVO-Fortschritt, Status-Meldungen und Freigaben

SECJUR Kunden sind in guter Gesellschaft

OTTOStahlwerk ThüringenNordzuckeryfoodStadtwerke CottbusSteyr MotorsStatista
Warum SECJUR

Ihr DSB, ohne Interessenkonflikt

Ohne SECJUR
Interner DSB braucht Fachkunde und Fortbildung
Die Rolle läuft nebenbei bei IT oder Personal
Wissen hängt an einer einzigen Person
Anfragen und Datenpannen bleiben liegen
Jedes Dokument wird von Grund auf erstellt
Verarbeitungsverzeichnis verteilt in Word und Excel
Mit SECJUR
DSB as a Service
Ein SECJUR-Experte wird als Ihr DSB benannt und gemeldet
Unabhängiger DSB übernimmt 80 % der Arbeit
Fester DSB mit dem SECJUR-Team im Rücken
Klare Prozesse für Anfragen und Datenpannen
Vorlagen und Automatisierung auf unserer Plattform
VVT, TOM und AVV revisionssicher im DCO
So funktioniert's

Expertenqualität in KI-Geschwindigkeit

Software und Expertise in einem. Rund 80 % Ihrer Datenschutz-Aufgaben übernehmen wir. Sie liefern Informationen, geben frei und binden Ihre Organisation ein.

✓
Unser Digital Compliance Office erledigt die Routinearbeit
Verarbeitungsverzeichnis, TOM, AVV und Löschfristen an einem Ort, laufend gepflegt
✓
Ihr DSB berät und überwacht
Datenschutz-Folgenabschätzungen, Dienstleisterprüfung und Berichte an die Geschäftsführung
✓
Sie geben frei und bleiben nachweisfähig
Interne Datenschutz-Audits übernehmen wir, dokumentiert im DCO
Ihr SECJUR Experte
Digital Compliance Office
Ihr ExperteVerarbeitungsverzeichnis

Verarbeitung „Bewerbermanagement“ ergänzt.

vor 12 Min.Freigeben
Managementsysteme

Ein Managementsystem, alle Frameworks

01
Datenschutz (DSMS)

Ihr DSB baut ein Datenschutz-Managementsystem nach DSGVO und BDSG auf, auf Wunsch auch für das Schweizer nDSG: Verarbeitungsverzeichnis, TOM, Auftragsverarbeitung, Betroffenenanfragen und Datenschutz-Folgenabschätzungen.

Mehr zum Datenschutz →
02
Informationssicherheit (ISMS)

ISO 27001, NIS2, TISAX®, DORA und SOC 2 auf derselben Basis. Technische und organisatorische Maßnahmen setzen Sie einmal um und nutzen sie für Datenschutz und Informationssicherheit.

Mehr zur Informationssicherheit →
03
Qualitätsmanagement (QMS)

ISO 9001 auf derselben Basis, mit gemeinsamen Dokumenten, Audits und Management-Reviews.

Mehr zum Qualitätsmanagement →
04
Hinweisgeberschutz

Ein sicherer, anonymer Meldekanal nach deutschen und EU-Vorgaben.

Mehr zum Hinweisgeberschutz →
05
KI-Management

EU AI Act und ISO 42001: KI-Systeme erfassen, Risiken bewerten und Governance dokumentieren.

Mehr zum KI-Management →
Mehr zur Plattform →
Ihre Compliance-Module
DCO
DSMS (DSGVO, BDSG)
82 %
ISMS (ISO 27001, NIS2)
100 %
QMS (ISO 9001)
in Planung
Hinweisgeberschutz
Meldekanal aktiv
KI-Management (EU AI Act)
in Arbeit
Gemeinsame Controls
wiederverwendet
A.5.34 Schutz personenbezogener Daten
ISO 27001, DSGVO, TISAX®
Ihre Experten

Echte Experten an Ihrer Seite

Ihr DSB ist ein fester SECJUR-Experte, der Datenschutzrecht und Ihre Branche kennt und für Sie direkt erreichbar ist.

SECJUR Experte Informationssicherheit
SECJUR Expertin
SECJUR Expertin Informationssicherheit
SECJUR Experte KI-Management
SECJUR Expertin
SECJUR Experte Informationssicherheit
SECJUR Experte Datenschutz
SECJUR Experte Qualitätsmanagement
SECJUR entdecken →
Der Vergleich

SECJUR im Vergleich

Interner DSB, klassischer externer DSB oder SECJUR: So unterscheiden sich die drei Wege zu Ihrem Datenschutzbeauftragten.

Interner DSB
Mitarbeiter aus dem eigenen Team
Externer DSB
Kanzlei oder Einzelberater
SECJUR DSB as a Service
Plattform plus fester Experte
Wer macht die Arbeit
– Der DSB, neben seiner eigentlichen Rolle
– Der Berater berät, Ihr Team dokumentiert
✓Ihr DSB übernimmt 80 % der Arbeit
Kosten
– Arbeitszeit, Fortbildung, Kündigungsschutz
– Pauschale plus Stunden je Anlass
✓Festpreis
Verfügbarkeit
– Fällt bei Urlaub, Krankheit oder Wechsel aus
– Nur nach Anfrage und Kontingent
✓Fester DSB mit Team im Rücken
Expertise
– Hängt an einer Person
– Hoch, aber weit weg vom Tagesgeschäft
✓Experte, der Ihre Branche kennt
Dokumentation
– Verteilt in Word, Excel und SharePoint
– Beim Berater, schwer zu übergeben
✓Zentral im DCO, verknüpft und versioniert
Informationssicherheit
– Separates Thema, oft andere Person
– Separates Mandat
✓DSMS und ISMS auf einer Plattform
Anfragen und Datenpannen
– Abhängig von einer Person
– Nach Verfügbarkeit des Beraters
✓Klarer Prozess, Fristen im Blick
Erfolgsgeschichte

Ein DSB für 26 Gesellschaften

Kreuzung mit vernetzter VerkehrstechnikKreuzung mit vernetzter Verkehrstechnik
Datenschutzstrukturen für 26 Gesellschaften in
5 Monaten

„Bei SECJUR haben wir genau das gefunden, was wir für den Bereich Datenschutz gesucht haben: ein für uns optimal passendes ‚Datenschutz-as-a-Service-Paket‘, das unseren Anforderungen durch die Kombination eines Expertenteams mit der Online-Plattform Digital Compliance Office in jeder Hinsicht gerecht wird.“

Nina Miller
Nina Miller
Yunex Traffic
FAQ

Häufige Fragen

Angebot anfordern →
Brauchen wir überhaupt einen Datenschutzbeauftragten?
+

In Deutschland in der Regel ab 20 Personen, die ständig personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten (§ 38 BDSG). Teilzeitkräfte und Auszubildende zählen mit. Unabhängig von der Zahl besteht die Pflicht, wenn Ihre Verarbeitungen eine Datenschutz-Folgenabschätzung erfordern.

Welche internen Ressourcen brauche ich?
+

80 % der Datenschutz-Aufwände übernehmen wir. Sie brauchen einen internen Koordinator, der Ihre Abläufe kennt und neue Projekte, Dienstleister oder Anfragen früh an Ihren DSB meldet.

Haftet der externe DSB für den Datenschutz?
+

Nein. Verantwortlich bleibt Ihr Unternehmen, Entscheidungen trifft Ihre Geschäftsführung. Ihr DSB berät, überwacht die Einhaltung der DSGVO und ist Ansprechpartner für Aufsichtsbehörde und Betroffene.

Was passiert bei einer Datenpanne?
+

Sie melden den Vorfall über das Digital Compliance Office. Ihr DSB bewertet, ob eine Meldepflicht besteht, und bereitet die Meldung an die Aufsichtsbehörde und, wenn nötig, an die Betroffenen vor. Dafür gilt eine Frist von 72 Stunden.

Wir haben schon einen DSB. Wie läuft der Wechsel?
+

Ihr neuer DSB übernimmt die bestehenden Unterlagen ins Digital Compliance Office, prüft sie auf Lücken und meldet den Wechsel bei der Aufsichtsbehörde.

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