Volljurist und Compliance-Experte
December 2, 2025
5 Minuten
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Der EU AI Act verpflichtet Unternehmen dazu, jedes KI-System eindeutig einer Risikoklasse zuzuordnen.
Hochrisiko-KI erfordert strenge Dokumentation, menschliche Aufsicht und ein kontinuierliches Risikomanagement.
Anbieter und Anwender tragen gemeinsame Verantwortung und müssen ihre Compliance-Pflichten klar trennen.
Eine saubere Governance-Struktur und technische Dokumentation sind der Schlüssel zur erfolgreichen AI-Act-Konformität.
Sie haben vom EU AI Act gehört. Sie wissen, dass er kommt und potenziell enorme Auswirkungen hat. Doch jetzt stehen Sie vor der eigentlichen Herausforderung: Wie übersetzen Sie dieses komplexe Gesetzeswerk in einen klaren, umsetzbaren Plan für Ihr Unternehmen? Sie suchen nicht nach einer weiteren oberflächlichen Zusammenfassung, sondern nach einem verlässlichen Leitfaden, der Ihnen hilft, die richtigen strategischen Entscheidungen zu treffen.
Genau hier setzen wir an. Dieser Guide ist Ihr zentraler Kompass für den EU AI Act. Wir führen Sie durch den gesamten Prozess – von der ersten Betroffenheitsanalyse über die entscheidende Risikoklassifizierung bis hin zur Implementierung der notwendigen Governance-Strukturen. Betrachten Sie dies als Ihre persönliche Beratung, die Ihnen hilft, Compliance nicht als Hürde, sondern als strategischen Vorteil zu verstehen.
Für alle, die schnell zur Sache kommen müssen: Der EU AI Act ist die weltweit erste umfassende Regulierung für Künstliche Intelligenz. Sein Ziel ist es, Innovation zu fördern und gleichzeitig die Grundrechte und die Sicherheit der EU-Bürger zu schützen.
Der Kern des Gesetzes ist ein risikobasierter Ansatz. Das bedeutet, je höher das potenzielle Risiko eines KI-Systems, desto strenger sind die Anforderungen. Für Unternehmen heißt das vor allem: verstehen, in welche Risikoklasse die eigenen KI-Anwendungen fallen.
Die Zeit drängt. Wie Analysen von EY und der IHK München zeigen, ist die gestaffelte Einführung des Gesetzes bereits in vollem Gange und die Strafen sind empfindlich. Bei Nichteinhaltung drohen Bußgelder von bis zu 35 Millionen Euro oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes.
Bevor Sie tief in die Details eintauchen, klären wir die wichtigste Frage: Gilt der AI Act für Sie? Die Antwort ist sehr wahrscheinlich „Ja“, wenn Sie eine der folgenden Fragen mit „Ja“ beantworten:
Der AI Act hat eine breite territoriale Reichweite. Er betrifft nicht nur in der EU ansässige Unternehmen, sondern alle, deren KI-Systeme auf dem EU-Markt angeboten werden oder deren Output in der EU genutzt wird.
Das Herzstück des AI Acts ist die Klassifizierung von KI-Systemen in vier Risikostufen. Diese Einteilung entscheidet über den Umfang Ihrer Pflichten. Wettbewerbsanalysen zeigen, dass etablierte Berater wie EY und Anwaltskanzleien wie HÄRTING diesen Punkt als kritischsten für Unternehmen identifizieren.
Diese Systeme stellen eine klare Bedrohung für die Sicherheit und die Grundrechte dar und sind daher verboten. Dazu gehören:
Hier liegt der Fokus der Regulierung. Wenn Ihre KI in einen der in Anhang III des Gesetzes genannten Bereiche fällt, ist sie als Hochrisiko-System einzustufen. Die Konsequenzen sind weitreichend und erfordern ein robustes Compliance-Management. Beispiele sind:
Für Hochrisiko-KI-Systeme gelten strenge Anforderungen an Risikomanagement, Datenqualität, technische Dokumentation, Transparenz und menschliche Aufsicht.
Diese Kategorie umfasst Systeme, bei denen Transparenz entscheidend ist. Nutzer müssen darüber informiert werden, dass sie mit einer KI interagieren.
Die große Mehrheit der KI-Anwendungen fällt in diese Kategorie, z. B. KI-gestützte Spamfilter oder Bestandsprognosen im E-Commerce. Hier gibt es keine spezifischen Verpflichtungen, aber Unternehmen werden ermutigt, freiwillige Verhaltenskodizes anzuwenden.
Um eine genaue Einordnung vorzunehmen und zu verstehen, welche Risikoklassen der EU AI Act definiert, ist eine detaillierte Analyse Ihrer Systeme unerlässlich.
Die Konformität mit dem AI Act ist kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Wir haben die Anforderungen in einen klaren, vierphasigen Fahrplan übersetzt, der Ihnen als Orientierung dient.
Compliance beginnt an der Spitze. Klären Sie intern, wer für die Einhaltung des AI Acts verantwortlich ist. Dies ist keine reine IT- oder Rechtsaufgabe, sondern erfordert ein funktionsübergreifendes Team.
Für Hochrisiko-Systeme ist eine Konformitätsbewertung obligatorisch. Ein zentraler Bestandteil davon ist die technische Dokumentation. Diese muss lückenlos nachweisen, dass Ihr System die gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Sie ist der Dreh- und Angelpunkt jeder Prüfung.
Die Dokumentation sollte unter anderem Folgendes umfassen:
Die Erstellung und Pflege dieser Dokumentation ist komplex. Eine spezialisierte EU AI Act Compliance Software kann diesen Prozess durch Vorlagen und Automatisierung erheblich vereinfachen.
Setzen Sie die in der Dokumentation beschriebenen Prozesse in die Praxis um.
Wie die Haufe Akademie treffend hervorhebt, ist Compliance auch eine Frage der Kompetenz. Ihre Mitarbeiter müssen die Funktionsweise und die Risiken der von ihnen genutzten KI-Systeme verstehen.
Die potenziellen Strafen unterstreichen die Ernsthaftigkeit des AI Acts. Die Aufsichtsbehörden haben weitreichende Befugnisse, die Nichteinhaltung zu ahnden.
Diese Zahlen machen deutlich: Compliance ist keine Option, sondern eine geschäftskritische Notwendigkeit.
Der EU AI Act stellt Unternehmen vor komplexe Herausforderungen, die manuell kaum zu bewältigen sind. Die Verwaltung von Risikobewertungen, die Erstellung technischer Dokumentationen und die kontinuierliche Überwachung erfordern eine strukturierte und effiziente Herangehensweise.
Hier kommen intelligente Automatisierungslösungen ins Spiel. SECJURs Digital Compliance Platform wurde entwickelt, um genau diese Prozesse zu vereinfachen. Mit unserem AI-gestützten Ansatz können Sie Compliance-Anforderungen systematisch umsetzen, den Aufwand reduzieren und Rechtssicherheit gewinnen. Anstatt sich in Checklisten und Dokumenten zu verlieren, können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die sichere und innovative Nutzung von KI in Ihrem Unternehmen.
Ja, aber mit Ausnahmen. Der AI Act gilt grundsätzlich nicht für KI-Modelle, die unter einer freien und quelloffenen Lizenz veröffentlicht werden, es sei denn, sie werden als Hochrisiko- oder verbotenes System in Verkehr gebracht.
Die DSGVO schützt personenbezogene Daten, während der AI Act die Entwicklung und den Einsatz von KI-Systemen an sich reguliert. Die beiden Gesetze überschneiden sich, insbesondere bei KI-Systemen, die personenbezogene Daten verarbeiten. Unternehmen müssen oft beide Regelwerke parallel beachten.
Der AI Act schreibt nicht explizit eine solche Rolle vor. Angesichts der Komplexität ist es jedoch für viele Unternehmen ratsam, eine klare Verantwortlichkeit zu benennen, die die Compliance-Aktivitäten koordiniert.
Anbieter von Hochrisiko-Systemen müssen eine Konformitätsbewertung durchführen und eine EU-Konformitätserklärung ausstellen. Das System muss zudem mit einer CE-Kennzeichnung versehen werden, bevor es auf den Markt kommt.
Als Jurist mit langjähriger Erfahrung als Anwalt für Datenschutz und IT-Recht kennt Niklas die Antwort auf so gut wie jede Frage im Bereich der digitalen Compliance. Er war in der Vergangenheit unter anderem für Taylor Wessing und Amazon tätig. Als Gründer und Geschäftsführer von SECJUR, lässt Niklas sein Wissen vor allem in die Produktentwicklung unserer Compliance-Automatisierungsplattform einfließen.
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