Volljurist und Compliance-Experte
November 6, 2025
5 Minuten
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Ein präziser Scope ist die Grundlage für ein wirksames und auditfähiges ISMS.
Kontext, Stakeholder und Informationswerte bestimmen, was wirklich in den Geltungsbereich gehört.
Externe Abhängigkeiten wie Cloud-Services und Dienstleister müssen bewusst berücksichtigt werden
Ein zu enger oder zu weit gefasster Scope führt zu Mehraufwand, Risiken oder Auditproblemen.
Wussten Sie, dass Ende 2023 nur 1.563 Unternehmen in Deutschland ein gültiges ISO 27001-Zertifikat besaßen? Im Vergleich zu über 47.000 Zertifikaten für ISO 9001 ist das eine verschwindend geringe Zahl. Für die Unternehmen, die den Weg zur Zertifizierung nach ISO 27001 antreten, ist eine Entscheidung wichtiger als alle anderen: die korrekte Definition des Geltungsbereichs (Scope) ihres Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS).
Diese eine Entscheidung legt das Fundament für den gesamten Prozess. Ein falsch definierter Geltungsbereich führt zu verschwendeten Ressourcen, unnötiger Komplexität oder – im schlimmsten Fall – zum Scheitern des Audits. Ein präzise festgelegter Scope hingegen ist der Bauplan für eine effiziente, kosteneffektive und erfolgreiche Zertifizierung.
In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die entscheidenden Phasen, von der Analyse Ihres Unternehmenskontexts bis zur Formulierung einer audit-sicheren Geltungsbereichserklärung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie typische Fehler vermeiden und Ihr ISMS auf die realen Herausforderungen moderner Unternehmen ausrichten – von Cloud-Infrastrukturen bis zu komplexen Lieferketten.
Bevor Sie auch nur einen Gedanken an die Grenzen Ihres ISMS verschwenden, verlangt die ISO 27001, dass Sie einen Schritt zurücktreten. Sie müssen Ihr Unternehmen verstehen: Was sind die internen und externen Themen, die Ihre Fähigkeit zur Informationssicherheit beeinflussen? Und wer sind die interessierten Parteien (Stakeholder), deren Anforderungen Sie erfüllen müssen?
Dieser Schritt ist keine bürokratische Übung, sondern die strategische Grundlage für alles, was folgt.
Erst wenn Sie dieses Gesamtbild haben, können Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen, welche Teile Ihres Unternehmens durch das ISMS geschützt werden müssen.
Mit dem Verständnis für Kontext und Stakeholder können Sie nun den Geltungsbereich (Scope) Ihres ISMS präzise abstecken. Gehen Sie dabei systematisch vor.
Fragen Sie sich: Welche Informationen sind für unser Unternehmen überlebenswichtig? Das können Kundendaten, geistiges Eigentum, Finanzdaten oder strategische Pläne sein. Listen Sie anschließend die Prozesse, Systeme und Anwendungen auf, die diese Informationen verarbeiten, speichern oder übertragen.
Definieren Sie die Grenzen Ihres ISMS klar und unmissverständlich:
Hier scheitern die meisten Unternehmen. Es reicht nicht, nur die internen Systeme zu betrachten. Sie müssen alle Schnittstellen und Abhängigkeiten zu externen Parteien oder Systemen identifizieren, die für die Informationssicherheit innerhalb Ihres Geltungsbereichs relevant sind. Ein klassisches Beispiel ist ein externer IT-Dienstleister, der Ihre Server wartet. Auch wenn der Dienstleister selbst nicht im Scope ist, muss die Schnittstelle zu ihm gemanagt und gesichert werden. Das Gleiche gilt für Cloud-Anbieter oder Softwarelieferanten.
Die ISO 27001:2022 trägt der modernen Arbeitswelt Rechnung. Ihr Geltungsbereich muss dies ebenfalls tun.
Sie können und sollten nicht versuchen, Ihr gesamtes Unternehmen auf einmal zu zertifizieren. Es ist absolut legitim, bestimmte Teile auszuschließen. Der Schlüssel ist eine lückenlose und logische Begründung. Schließen Sie beispielsweise eine Testumgebung aus, müssen Sie plausibel darlegen können, warum diese keine Relevanz für die Informationssicherheit der produktiven Systeme hat und keine schützenswerten Informationen enthält. Unbegründete Ausschlüsse sind eine rote Flagge für jeden Auditor.
Am Ende dieses Prozesses steht ein einziges, entscheidendes Dokument: die Geltungsbereichserklärung. Sie muss präzise, klar und für Außenstehende (insbesondere Auditoren) verständlich sein.
Eine einfache Formel für Ihre Erklärung lautet:[Unternehmen] erbringt [Produkte/Dienstleistungen]. Das ISMS nach ISO 27001 schützt die Informationswerte, die für diese Erbringung notwendig sind, und umfasst die [Prozesse, Abteilungen, Standorte und Technologien].
Theorie ist gut, Praxis ist besser. Hier sind drei Beispiele, wie eine Geltungsbereichserklärung für verschiedene Unternehmen aussehen könnte.
Ein klar definierter Geltungsbereich ist nicht nur ein technisches Dokument, sondern auch ein entscheidendes Werkzeug zur Kommunikation mit der Geschäftsführung. Er macht den Nutzen und die Grenzen des ISMS greifbar. Die Führungsebene muss den Geltungsbereich verstehen, genehmigen und die notwendigen Ressourcen bereitstellen. Ohne dieses sichtbare und spürbare Commitment (Verpflichtung der Leitung) ist jedes ISMS-Projekt von vornherein zum Scheitern verurteilt. Der Scope hilft, die Verantwortlichkeiten klar zuzuweisen und sicherzustellen, dass Informationssicherheit als strategisches Unternehmensziel verstanden wird – eine Aufgabe, die in vielen Firmen die Integration von Managementsystemen wie ISO 9001 und ISO 27001 nahelegt.
Die Definition des Geltungsbereichs ist mehr als nur das Ausfüllen eines Formulars. Es ist die strategische Entscheidung, die den Erfolg, die Kosten und die Wirksamkeit Ihrer gesamten ISO 27001-Zertifizierung bestimmt. Indem Sie den Kontext Ihres Unternehmens sorgfältig analysieren, Ihre Grenzen klug ziehen und die Realitäten der modernen digitalen Welt berücksichtigen, schaffen Sie ein starkes Fundament.
Ein gut definierter Scope schützt Sie vor unnötigem Aufwand, sorgt für Klarheit im Audit und stellt sicher, dass Ihr ISMS genau das tut, was es soll: Ihre wertvollsten Informationen effektiv zu schützen.
Mit der KI-gestützten Plattform von SECJUR, dem Digital Compliance Office, können Sie den gesamten Prozess des ISMS-Aufbaus – von der Definition des Geltungsbereichs bis zur kontinuierlichen Überwachung – drastisch vereinfachen und beschleunigen. Entdecken Sie, wie Sie Compliance-Ziele effizienter und sicherer erreichen können.
Ja, absolut. Ein ISMS ist ein lebendes System. Wenn Ihr Unternehmen wächst, neue Produkte einführt oder sich die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern, muss und sollte der Geltungsbereich angepasst werden. Diese Änderungen müssen jedoch einem formalen Prozess folgen und dokumentiert werden.
Zu eng (Under-Scoping): Sie könnten das Audit bestehen, aber wichtige Risiken für Ihr Unternehmen unberücksichtigt lassen. Im schlimmsten Fall verfehlt das ISMS seinen Zweck und bietet keinen echten Schutz. Ein Auditor könnte auch feststellen, dass kritische, abhängige Prozesse ausgeschlossen wurden, und die Zertifizierung verweigern.Zu weit (Over-Scoping): Das Projekt wird unnötig teuer, komplex und langwierig. Sie verschwenden Ressourcen auf Bereiche, die für die Informationssicherheit wenig relevant sind, was die Akzeptanz im Unternehmen gefährden kann.
Sie muss so detailliert sein, dass eine externe Person (wie ein Auditor) ohne Vorkenntnisse genau verstehen kann, wo das ISMS beginnt und wo es aufhört. Vermeiden Sie vage Formulierungen und seien Sie so spezifisch wie möglich bei Standorten, Abteilungen, Netzwerken und Technologien. Ein ISO 27001, einfach erklärt, beginnt immer mit einem klaren Scope.
Als Jurist mit langjähriger Erfahrung als Anwalt für Datenschutz und IT-Recht kennt Niklas die Antwort auf so gut wie jede Frage im Bereich der digitalen Compliance. Er war in der Vergangenheit unter anderem für Taylor Wessing und Amazon tätig. Als Gründer und Geschäftsführer von SECJUR, lässt Niklas sein Wissen vor allem in die Produktentwicklung unserer Compliance-Automatisierungsplattform einfließen.
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