Volljurist und Compliance-Experte
November 14, 2025
5 Minuten
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Unternehmen müssen erhebliche Cyber-Vorfälle innerhalb von 24 Stunden melden, um NIS2-konform zu handeln.
Klare Zuständigkeiten und ein definierter Incident-Response-Prozess sind entscheidend für eine fristgerechte Meldung.
Eine korrekte Einschätzung der Erheblichkeit verhindert kostspielige Fehlentscheidungen und Bußgelder.
Die enge Verzahnung von IT-Sicherheit und Datenschutz ist notwendig, da NIS2- und DSGVO-Meldepflichten parallel greifen können.
Ein erheblicher Cyber-Sicherheitsvorfall. Die Systeme stehen still, das Telefon klingelt ununterbrochen und der Druck steigt. Mitten in diesem Chaos startet eine unsichtbare Stoppuhr: Sie haben genau 24 Stunden Zeit, um eine Erstmeldung gemäß der NIS2-Richtlinie abzugeben. Aber was genau müssen Sie melden? An wen? Und was passiert, wenn Sie einen entscheidenden Fehler machen?
Keine Sorge. Dieser Artikel ist Ihr operativer Fahrplan durch den Dschungel der NIS2-Meldepflichten. Wir übersetzen das Juristendeutsch in eine klare, praxisnahe Anleitung, damit Sie im Ernstfall nicht nur reagieren, sondern souverän agieren.
Bevor wir in die Details der Fristen eintauchen, klären wir die drei wichtigsten Fragen, die sich jedes Unternehmen stellen muss. Sie bilden das Fundament für Ihr gesamtes Incident Response Management unter NIS2.
Die erste Hürde ist zu verstehen, ob Ihr Unternehmen überhaupt unter die NIS2-Richtlinie fällt. NIS2 unterscheidet zwischen „wesentlichen“ (essential) und „wichtigen“ (important) Einrichtungen, basierend auf Sektor und Unternehmensgröße. Betroffen sind deutlich mehr Branchen als zuvor, von Energie und Verkehr über digitale Anbieter bis hin zu produzierenden Gewerben.
Wenn Sie unsicher sind, ob Ihr Unternehmen betroffen ist, hilft Ihnen unser detaillierter Leitfaden zu den allgemeinen NIS2 Anforderungen weiter. Er bietet eine klare Übersicht über die Kriterien und Sektoren.
Nicht jeder IT-Störfall ist meldepflichtig. NIS2 verlangt die Meldung von „erheblichen“ Sicherheitsvorfällen. Ein Vorfall gilt als erheblich, wenn er:
Praxis-Beispiele für erhebliche Vorfälle:
In Deutschland ist die zentrale Meldestelle das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Das BSI agiert als nationale CSIRT (Computer Security Incident Response Team) und koordiniert die Reaktion auf Cyber-Vorfälle. Die Meldungen erfolgen in der Regel über ein vom BSI bereitgestelltes Online-Portal.
Praxis-Tipp: Speichern Sie den Link zum BSI-Meldeportal als Lesezeichen und stellen Sie sicher, dass mehrere Personen im Team die Zugangsdaten kennen. Im Krisenfall zählt jede Minute.
Die NIS2-Meldepflicht ist kein einmaliger Akt, sondern ein mehrstufiger Prozess. Jede Phase hat eine klare Frist und erfordert unterschiedliche Informationen. Stellen Sie sich den Prozess wie eine Eskalationskette vor, die den Behörden ein immer klareres Bild der Lage vermittelt.
Sobald Sie Kenntnis von einem erheblichen Sicherheitsvorfall erlangen, beginnt die 24-Stunden-Frist. Diese erste Meldung dient als Frühwarnung für die Behörden.
Nach der Erstmeldung haben Sie weitere 48 Stunden Zeit (also insgesamt 72 Stunden nach Kenntnisnahme), um eine detailliertere Meldung nachzureichen.
Innerhalb eines Monats nach der ersten Meldung müssen Sie einen Abschlussbericht einreichen. Wenn der Vorfall zu diesem Zeitpunkt noch andauert, genügt ein Fortschrittsbericht, gefolgt von einem finalen Bericht nach Abschluss des Vorfalls.
Die Theorie ist das eine, die Praxis das andere. In der Hektik eines echten Cyber-Vorfalls lauern viele Fehlerquellen. Hier sind die häufigsten Fallstricke und wie Sie ihnen entgehen.
Das Problem: Im Ernstfall weiß niemand, wer die Meldung erstellen und freigeben muss. Wertvolle Zeit verstreicht, während intern nach Verantwortlichkeiten gesucht wird.
Die Lösung: Definieren Sie einen klaren Incident Response Plan. Legen Sie fest, wer im Vorfallteam die Meldung an das BSI verantwortet und wer als Stellvertreter fungiert. Eine durchdachte NIS2 Krisenkommunikation ist kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit.
Das Problem: Aus Angst vor Reputationseinbußen wird ein Vorfall intern als „nicht erheblich“ eingestuft, obwohl er die Kriterien klar erfüllt. Die Meldung unterbleibt – ein kostspieliger Fehler.
Die Lösung: Führen Sie im Vorfeld eine fundierte NIS2 Risikoanalyse durch. Definieren Sie klare, messbare Schwellenwerte, ab wann ein Vorfall für Ihr Unternehmen als „erheblich“ gilt (z. B. Ausfall von X % der Produktion, finanzieller Schaden von Y Euro). Das nimmt die Subjektivität aus der Entscheidung.
Das Problem: Ein Vorfall betrifft sowohl die IT-Sicherheit (NIS2) als auch personenbezogene Daten (DSGVO). Das Team ist unsicher, ob eine Meldung reicht oder zwei separate Meldungen an unterschiedliche Behörden nötig sind.
Die Lösung: Ja, es können zwei separate Meldepflichten bestehen. Eine NIS2 und DSGVO Meldepflichten zu koordinieren ist entscheidend. Während die NIS2-Meldung an das BSI geht, muss eine Datenschutzverletzung an die zuständige Landesdatenschutzbehörde gemeldet werden. Die Fristen und Inhalte unterscheiden sich. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Datenschutzbeauftragter und Ihr IT-Sicherheitsteam eng zusammenarbeiten.
Die NIS2-Meldepflichten sind komplex, aber beherrschbar. Der Schlüssel zum Erfolg liegt nicht darin, im Krisenfall panisch nach Anleitungen zu suchen, sondern in der proaktiven Vorbereitung. Ein etablierter und regelmäßig geübter Incident Response Prozess ist Ihre beste Versicherung gegen die Risiken von Cyberangriffen und die Fallstricke der Bürokratie.
Moderne Compliance-Plattformen können dabei helfen, diese Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. Sie führen Sie Schritt für Schritt durch die Anforderungen, stellen die richtigen Fragen zur richtigen Zeit und helfen dabei, alle notwendigen Nachweise zentral zu verwalten. So verwandeln Sie die gesetzliche Pflicht in einen strategischen Vorteil für die Resilienz Ihres Unternehmens.
Die NIS2 Meldepflicht ist eine gesetzliche Verpflichtung für bestimmte Unternehmen in kritischen Sektoren, erhebliche Cyber-Sicherheitsvorfälle innerhalb strenger Fristen an die nationale zuständige Behörde (in Deutschland das BSI) zu melden.
Die drei entscheidenden Fristen sind: 24 Stunden für die Erstmeldung (Frühwarnung), 72 Stunden für eine detailliertere Meldung und ein Monat für den Abschlussbericht. Die 24-Stunden-Frist ist die kritischste.
Das Versäumen der Meldefristen kann zu empfindlichen Sanktionen führen. Dazu gehören hohe Bußgelder, die sich am Umsatz des Unternehmens orientieren, sowie Anordnungen der Aufsichtsbehörden und im schlimmsten Fall die persönliche Haftung der Geschäftsleitung.
Ja, NIS2 führt auch eine Meldepflicht für „erhebliche Beinahe-Vorfälle“ (significant near misses) ein. Das sind Vorfälle, die das Potenzial hatten, erheblichen Schaden anzurichten, aber durch Zufall oder effektive Abwehrmaßnahmen verhindert wurden.
Die zentrale Meldestelle für die Meldung von Vorfällen nach NIS2 ist in Deutschland das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).
Die NIS2-Meldepflichten sind komplex, aber beherrschbar. Der Schlüssel zum Erfolg liegt nicht darin, im Krisenfall panisch nach Anleitungen zu suchen, sondern in der proaktiven Vorbereitung. Ein etablierter und regelmäßig geübter Incident Response Prozess ist Ihre beste Versicherung gegen die Risiken von Cyberangriffen und die Fallstricke der Bürokratie.
Moderne Compliance-Plattformen können dabei helfen, diese Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. Sie führen Sie Schritt für Schritt durch die Anforderungen, stellen die richtigen Fragen zur richtigen Zeit und helfen dabei, alle notwendigen Nachweise zentral zu verwalten. So verwandeln Sie die gesetzliche Pflicht in einen strategischen Vorteil für die Resilienz Ihres Unternehmens.
Als Jurist mit langjähriger Erfahrung als Anwalt für Datenschutz und IT-Recht kennt Niklas die Antwort auf so gut wie jede Frage im Bereich der digitalen Compliance. Er war in der Vergangenheit unter anderem für Taylor Wessing und Amazon tätig. Als Gründer und Geschäftsführer von SECJUR, lässt Niklas sein Wissen vor allem in die Produktentwicklung unserer Compliance-Automatisierungsplattform einfließen.
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